Polityka prywatności i zasady formularzy

Wersja 2026-10-26.3, 26 października 2026 r. Informacja dotyczy strony Inbreathe, korespondencji i formularzy „Dołącz do nas”.

Polityka prywatności · Zasady korzystania z formularzy · Dane spółki

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest INBREATHE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; ul. Głowackiego 17A/5, 39-200 Dębica, Polska; NIP 8722455659; KRS 0001189411; Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 5 000 PLN. W sprawach danych osobowych i wycofania zgody napisz na work@inbreathe.vc. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Kontakt i rozmowy o współpracy

Przetwarzamy dane podane w formularzu lub korespondencji: imię i nazwisko, kontakt, treść zapytania oraz podane dobrowolnie informacje zawodowe, dane firmy, potrzeby projektu i odnośniki. Formularze inwestora, foundera i partnera służą wyłącznie rozpoczęciu niezobowiązującej rozmowy. Nie stanowią zawarcia umowy ani zobowiązania do inwestycji. Nie dodajemy tych osób do bazy kandydatów i freelancerów.

Zwykłą korespondencję prowadzimy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań i kontaktów biznesowych. Gdy na Twoje żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy z Tobą, stosujemy art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane są dobrowolne, lecz bez kontaktu nie odpowiemy, a bez informacji o sprawie możemy nie móc jej rozpatrzyć.

3. Aktualna rekrutacja

Oferty oznaczone „Aktualna rekrutacja” dotyczą konkretnego naboru. Dane potrzebne do rekrutacji pracowniczej przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy (dane kontaktowe oraz informacje o kwalifikacjach, wykształceniu i doświadczeniu w zakresie potrzebnym do danego stanowiska). W przypadku współpracy na umowę cywilnoprawną lub B2B — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Dodatkowe zwykłe dane przekazane z własnej inicjatywy mogą być przetwarzane na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; brak ich podania nie wyklucza z naboru.

Pola wymagane są oznaczone w formularzu. Ich brak może uniemożliwić ocenę zgłoszenia lub kontakt. Na tym etapie nie prosimy o PESEL, skan dokumentu tożsamości, datę urodzenia, zdjęcie, dane o zdrowiu, niekaralności ani wcześniejszych zarobkach. Podawaj tylko potrzebne informacje zawodowe. Możesz podać link do CV lub portfolio; formularz nie przyjmuje plików. Zgłoszenia oceniamy ręcznie, bez profilowania i decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu.

4. Baza przyszłej współpracy

Oferty „Przyszłe projekty” oznaczają budowanie bazy, a nie nabór do konkretnego projektu. Baza obejmuje wyłącznie kandydatów i freelancerów zainteresowanych współpracą z Inbreathe sp. z o.o. Dane ze zgłoszenia, w tym informacje o umiejętnościach, dostępności, preferowanej współpracy i podane odnośniki, przechowujemy i wykorzystujemy do dopasowania przyszłych rekrutacji lub projektów oraz kontaktu w ich sprawie. Podstawą jest odrębna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Nie używamy bazy do marketingu i nie przekazujemy jej innym firmom do ich rekrutacji.

Zapis do bazy wymaga świadomego zaznaczenia zgody. Przy aktualnej rekrutacji i zgłoszeniu ogólnym jest to dodatkowy, dobrowolny wybór; jego brak nie wpływa na bieżące zgłoszenie. Zgoda nie gwarantuje oferty. Możesz ją wycofać bez opłat, pisząc na work@inbreathe.vc — najlepiej z adresu użytego w zgłoszeniu. Nie potrzebujesz konta ani uzasadnienia. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania ani na odrębne podstawy obsługi trwającej rekrutacji.

5. Przechowywanie i usuwanie

Dane w bazie przyszłej współpracy przechowujemy przez 12 miesięcy od zgłoszenia albo do wcześniejszego wycofania zgody. Odczyt i wewnętrzna edycja nie przedłużają tego terminu. Zapisujemy datę, treść, wersję i język zgody oraz termin usunięcia. Baza jest dostępna wyłącznie dla upoważnionych administratorów CMS. Zgłoszenia bez zgody na bazę są przekazywane wyłącznie pocztą elektroniczną. Także zgłoszenia z bazy przekazujemy na skrzynkę obsługiwaną w Google Workspace.

Dane bieżącej rekrutacji przechowujemy do jej zakończenia, a zwykłą korespondencję przez czas obsługi sprawy. Później pozostają tylko dane objęte zgodą na bazę albo niezbędne do odrębnego, udokumentowanego celu: realizacji zawartej umowy, obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia czy obrony konkretnych roszczeń. W tym ostatnim przypadku podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a okres zależy od właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia sporu. Nie oznacza to prawa do dalszego używania zgłoszenia w przyszłych rekrutacjach bez zgody.

Usunięcie obejmuje bazę i robocze kopie zgłoszeń, w tym korespondencję, eksporty i pobrane dokumenty, gdy nie ma innej podstawy ich zachowania. Kopie zapasowe podlegają odrębnemu, ograniczonemu cyklowi rotacji i nie służą do rekrutacji; przy odtwarzaniu systemu należy ponownie zastosować wcześniejsze usunięcia. Nie zapisujemy treści formularzy w logach aplikacji ani w trwałej pamięci przeglądarki. Wpisane odpowiedzi pozostają w pamięci otwartej strony do odświeżenia lub zamknięcia.

6. Działanie strony i cookies

Serwery otrzymują dane techniczne niezbędne do dostarczenia strony: adres IP, czas i adres żądania oraz informacje o przeglądarce. Logi służą bezpieczeństwu i diagnostyce — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznego serwisu. Przechowywanie ograniczamy do okresu potrzebnego do diagnozy i ochrony, zgodnie z rotacją logów infrastruktury; dane konkretnego incydentu mogą pozostać do jego wyjaśnienia i zakończenia związanych postępowań.

Publiczny serwis nie korzysta z analityki, reklamowych cookies ani pikseli marketingowych. Panel CMS używa mechanizmów sesji i logowania, a infrastruktura może używać niezbędnych zabezpieczeń. Fonty są udostępniane lokalnie. Calendly, LinkedIn i strony marek są zwykłymi linkami — po ich otwarciu obowiązują zasady odpowiedniego operatora. Na stronie nie osadzamy ich narzędzi śledzących.

7. Odbiorcy i transfery danych

Dostęp mają upoważnione osoby w Inbreathe oraz dostawcy w zakresie koniecznym do usługi: Google Workspace (poczta), Vercel (aplikacja i infrastruktura), Neon (baza CMS), cyber_Folks (biblioteka plików Akcent) oraz upoważniona obsługa techniczna. Dane mogą otrzymać organy uprawnione na podstawie prawa. Dostawcy techniczni nie stają się przez to odbiorcami zgłoszeń do własnych rekrutacji.

Globalna infrastruktura dostawców może wiązać się z dostępem lub przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w USA. Stosuje się właściwą decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, jeśli obejmuje dany transfer, albo standardowe klauzule umowne i wymagane dodatkowe zabezpieczenia. Informacje znajdują się w warunkach przetwarzania Google, Vercel i Neon. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych lub ich kopię uzyskasz przez work@inbreathe.vc.

8. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych RODO przysługuje Ci przenoszenie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Prawa zależą od podstawy i okoliczności przetwarzania. Napisz na work@inbreathe.vc. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca; jeżeli sprawa wymaga prawnie dopuszczalnego przedłużenia, poinformujemy o przyczynach i terminie. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO.

9. Zasady korzystania z formularzy

Wersja z 26 października 2026 r. Możesz zachować te zasady, drukując stronę lub zapisując ją do PDF w przeglądarce.

9.1. Usługodawca

INBREATHE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; ul. Głowackiego 17A/5, 39-200 Dębica, Polska; NIP 8722455659; KRS 0001189411; Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 5 000 PLN. Kontakt ogólny: hello@inbreathe.vc. Rekrutacja, dane osobowe i reklamacje formularzy: work@inbreathe.vc.

9.2. Zakres i charakter usługi

Bezpłatna usługa umożliwia przesłanie wiadomości, aplikacji lub zapisu do bazy przyszłej współpracy bez zakładania konta. Formularze inwestora, foundera i partnera służą rozpoczęciu rozmowy. Aktualna rekrutacja dotyczy konkretnego naboru; przyszłe projekty służą wyłącznie budowaniu bazy. Wysłanie zgłoszenia nie zawiera umowy o pracę, współpracę, usługi ani inwestycję, nie nakłada zobowiązań finansowych i nie gwarantuje odpowiedzi lub oferty.

9.3. Wymagania i bezpieczeństwo

Potrzebujesz dostępu do internetu, aktualnej przeglądarki z JavaScript oraz adresu e-mail umożliwiającego odpowiedź. Formularz nie przyjmuje załączników; obsługuje linki http/https. Poszczególne pola tekstowe mają limit 5000 znaków. Nie przesyłaj treści bezprawnych, złośliwego kodu, spamu, danych innych osób bez uprawnienia ani informacji zbędnych do sprawy. Korzystanie z internetu wiąże się m.in. z ryzykiem phishingu i złośliwego oprogramowania; aktualizuj urządzenie i sprawdzaj adres strony.

9.4. Wysłanie i zakończenie

Korzystanie z formularza jest dobrowolne. Umowa dotycząca jednorazowej, bezpłatnej usługi przesłania zgłoszenia jest zawierana przez użycie przycisku wysyłki i kończy się po przyjęciu zgłoszenia oraz wyświetleniu potwierdzenia. Przed wysyłką możesz zrezygnować, opuszczając stronę. Komunikat błędu oznacza brak potwierdzenia przyjęcia — możesz ponowić próbę lub napisać e-mail. Zapis do bazy wymaga osobnej zgody; możesz ją później wycofać zgodnie z polityką prywatności. Nie wpływa to na odrębną usługę przesłania zgłoszenia już wykonaną.

9.5. Reklamacje i dane osobowe

Problemy z formularzem zgłoś na work@inbreathe.vc, podając opis, przybliżony czas zdarzenia i kontakt do odpowiedzi. Nie wysyłaj haseł ani nadmiarowych danych. Odpowiemy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Te zasady nie ograniczają praw przysługujących na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów. Cele przetwarzania, retencję, odbiorców i prawa opisuje polityka prywatności.